會議管理

▊會議管理：

會議管理的定義

會議管理體系是企業戰略執行的重要保障工具。會議管理體系，是要解決企業管理層，特別是領導層對公司經營決策的執行問題，從而避免在經營決策分析中"拍腦袋、拍桌子、拍大腿"等隨意行為。會議管理體系，既是一些成果，如一些文檔，也是一個過程，如富有成效的溝通和碰撞。

OA辦公系統中的會議管理可以幫助規范企業運作中的會議時間、決策內容、決策方式；OA系統可營造流程與會議、決策與會議及報告與會議的和諧體系，有效提高高層的決策效率；OA系統支持沉淀會議決策，建立高層決策的知識積累框架；跟蹤會議決議執行情況，Z終達成問題的解決！

會議管理的關鍵點和難點：

會議的目的是達成一致：那么一定要管理好會議的議題（會前議題的起草、會前議題溝通、會前議題確定、議程時間的排布、議程資料的準備）

會議的目的是達成一致：那么會議的決議的管理變得十分重要（決議是什么、需要哪些人知道、需要哪些人完成什么事、什么時候完成、誰來督辦）

開好一個會，會務的準備也很重要：場地、訂房、訂餐、會議設備、服務人員

政府的會議還有一個很重要的事情就是：排位表（誰排在哪個位置十分有講究）

會議通知和會議回執：如何第一時間快速通知到參會人員；參會人員的回執如何快速方便傳遞到召集人

會議資料：是否可以作為以后學習的資料

▊系統框架：

▊實施價值：

? 會前：

合理會議規劃：確定會議目標及主題；

有效會議召集：有效途徑通知各類會議人員；

會議準備充分：會議設備預訂、人員通知、上會資料準備

? 會中：

會議責任人明確：明確主持安排、記錄會議紀要；

會議溝通效率高：主題明確，準備充分，溝通高效；

會議決議明確：目標明確，準備充分，溝通效率高，會議成果明顯

會后：

會議任務授權清晰：會議紀要分發及任務分派明確；

會議任務結果跟蹤：任務分配到人，過程積極跟蹤，決議有效落實