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企業如何選型到性價比高的宜昌OA辦公系統軟件?

2020-06-10

OA系統的實施在改善企業辦公環境,提升協同辦公效率的同時,亦是助力企業信息化建設奠定了基礎。那么,對于企業來說,要如何選型到性價比高的OA辦公系統軟件呢?


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1、明確自身需求

OA辦公系統在選型的過程中需要明確自身需求。首先,從技術角度上講,管理軟件是很難評測的,也并沒有一個真正具備資質的第三方機構可以評測產品的好與壞!因為“管理”本就是抽象的,是沒有標準的。再者,至今還沒有哪個監測機構對管理軟件的熟悉程度超過OA廠商。所以,由OA廠商根據自己軟件制定的解決方案基本上可以保證軟件功能的正常施行,這是OA項目成功的重要一步。

 

2、OA辦公系統要選擇易用且實用型

企業引入OA辦公系統不僅有利于提高企業各級人員的基本素質與計算機方面的實際操作能力,而且還有利于今后業務領域企業信息化工作的開展。不過,OA的使用涉及到領導、高層管理者、中層管理者和普通員工,涉及到組織的各部門,因為大家對系統的需求千變萬化,因此要考慮到系統對全員的接受能力。

 

3、OA辦公系統要打通信息孤島

傳統辦公多存在信息交流、溝通不及時的現象,由此導致企業團隊或領導錯失Z佳辦公時機。再者,部分企業雖然在管理方面布置有OA、CRM或EPR,但由于各軟件屬于不同的軟件廠商,難免無法形成統一的技術平臺,容易讓企業成為“孤島”。于是一些OA廠商為迎合企業,打起“平臺型OA”的旗子,號稱可以打破“信息孤島”,而確只是把其它系統的數據導入到了OA辦公系統內。不能稱其為真正意義上的數據融合和集成。

 

此外,宜昌OA系統的開放性、服務及OA價格同樣是企業選型OA辦公系統時需考慮的重點。因此,在選型OA辦公系統軟件時,企業切勿盲目,一定要根據自身業務、辦公需求及定位來選擇適合的辦公系統。



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