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選擇OA辦公軟件要避免走入這三大誤區

2021-11-02

對于中小型企業來說,如何提升企業的辦公效率是管理者常常思考的問題,大部分的企業管理者會引進相對應的協同辦公軟件。一款適合企業的辦公系統能給企業創造一定的價值,幫助企業更好的運營及發展。今天給大家分享下選擇宜昌OA辦公軟件容易踏入的三大誤區。

誤區一:認為中小企業不需要OA辦公軟件

了解我們公司的人都知道,我們團隊是一個小而簡單的團隊。在我們研發了禪道、蟬知后,公司內部遇到了如何跟蹤管理客戶,如何做現金流管理,如何做知識的沉淀分享等等問題。我們也仔細地尋找過市面上的各種解決方案,但遺憾的是沒有找到合適我們使用的宜昌用友OA系統。于是我們下決心自己開發一套協同系統來解決這個問題 ,這也就是為什么ZDOO會出現的原因。

我們自認為是個小企業,但在實際運作過程中依舊會出現一些協同辦公上的問題。所以說中小企業不需要OA辦公軟件這是一個誤區。中小型企業勢必會發展,當企業發展到一定程度的時候容易出現瓶頸期,這個瓶頸期很大原因是企業的內部管理引起的,企業可以通過利用OA辦公系統信息化手段了解企業內部人、財、物等各個方面的信息動向。我們可以通過這種信息化手段提升企業的競爭能力和綜合實力,突破瓶頸謀求企業更好的發展。

誤區二:認為 OA辦公軟件只處理文件審批管理問題

其實會有不少人認為企業引進OA軟件主要是解決文件的審批和管理問題,殊不知OA辦公軟件可以幫助企業解決更多其他層面的問題。還是說說我們公司,我們用ZDOO解決了我們crm管理、現金流管理、團隊交流、項目管理等問題。這些問題都是我們在實際運營企業過程中出現的。

現有的OA辦公軟件不僅僅只是為大家解決oa辦公過程中的審批流程管理問題,還包括其他層面管理的問題?,F在的OA辦公軟件為企業提供了更多的可能性和選擇性,OA辦公軟件也不只是簡單的停留在OA辦公層面,更多的是協同辦公。比如ZDOO,我們一開始的產品定位就是協同辦公軟件,軟件中更多的也體現了個體與個體之間的協作關系,解決企業的問題也會更多。比如團隊分享交流問題、現金記賬問題??蛻艄芾砜蛻粲唵胃檰栴}、OA日常辦公的請假考勤審批問題、進銷存問題等等。

除了說我們自己的產品ZDOO,縱觀市面上其他辦公產品,都是在走協同辦公的道路,文件的審批和管理也只是整個OA辦公系統中小的組成部分。

誤區三:認為OA辦公軟件功能越多越好

有些企業覺得在選擇OA辦公軟件的時候功能越多越好,就算現在有很多功能企業用不了,但他們依舊會覺得后期會有可能用上。這是一個嚴重的誤區,對OA辦公軟件功能要求大且全的企業一定要小心走進這樣的誤區。很多辦公軟件為了吸引用戶,會聲稱功能多完備多齊全,但當企業付款買單,在實際操作過程中就會發現這些功能都不夠深入,在具體使用過程中都有所欠缺,這些所謂的功能都是雞肋,也沒辦法實際的幫助企業解決對應的內部管理問題。

換個說法,當軟件商在說他們的產品功能多齊全的時候,企業應該好好思考一下是否真實。所謂的功能完備齊全,有可能在實際操作過程中這些功能模塊不能很好的貼近用戶的實際需求。這其實很好理解,如果每個功能模塊都做得非常深入的話,軟件研發商將投入的成本和精力是非常大的。像我們公司自主研發的產品——禪道,目前是市面上使用Z廣的一款項目管理工具,從研發到現在也走了快10個年頭,我們還在不斷地完善。所以建議企業在選擇軟件的時候,將側重點放在這些現有的軟件功能能否切實有效的解決企業現有問題。

所謂工欲善其事,必先利其器。一款適合企業的OA辦公軟件是可以有效的助力企業發展,提高企業發展空間。希望企業在選擇OA辦公軟件時可以避免誤入以上的三個誤區。

來源: ZDOO全協同管理平臺

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