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OA辦公系統對于企業的必要性有哪些?

2021-12-02

OA辦公系統對于企業的必要性有哪些?

OA辦公系統對于企業的必要性有哪些?

OA辦公系統作為企業管理類軟件的典型代表,在提升企業管理水平方面,到底有多大作用呢?這不僅是OA辦公系統用戶普遍關心的核心話題,也是OA辦公系統的核心應用價值所在。

一、從工作效率方面來看

工作效率很大程度上取決于辦公方式。如果開個會議需要打十幾個電話通知;一份審批需要歷經4天通過5關審核;領導一出差業務就擱置等等情況一再出現,說明是時候上一套OA辦公系統了。OA辦公系統提供一個整合的工作平臺,可以打破時間和空間的限制,實現隨時隨地的辦公,大大提高工作效率。

二、從信息流方面來看

信息流和資金流、實物流作為企業三大核心資源,其重要性在信息化時代背景下越來越突出。傳統信息流多以紙質文件的形式存在, 往往造成紙張浪費、流轉滯后、存貯麻煩、查閱困難等諸多弊端。OA辦公系統提供了很好的信息流處理平臺,不僅能節省企業運營成本;提高信息資源流轉效率,而且Z大限度的發揮了信息流的應用價值,提供Z好的決策支持和企業數據資料庫。

三、從工作流方面來看

工作流是企業不可或缺的業務范疇,包括訂單、報價處理、采購處理、合同審核、客戶電話處理、供應鏈管理等等。傳統辦公方式多采用紙張表單,手工傳遞的方式,一級一級審批簽字,不僅工作效率低下,而且無法實現報表統計分析等功能。OA辦公系統Z重要的組成部分工作流,使用者只需在電腦上填寫有關表單,系統就會按照定義好的流程自動往下跑,下一級審批者將會收到相關資料,并可以根據需要修改、跟蹤、管理、查詢、統計、打印等,大大提高了工作流效率和效益。

四、從協同辦公方面來看

一方面,集團化企業的各分支機構和總部之間需要一個更好的協同辦公平臺;另一方面隨著信息化的不斷推進,各種信息化管理系統的陸續引進需要OA辦公系統的更好的整合應用。OA辦公系統,尤其是平臺型OA辦公系統,以其可移植、易擴展、易集成的優勢,大大滿足了企業信息化辦公的協同需求。

五、其它方面

OA辦公系統提升企業管理的其它方面還包括:

避免人為因素,實現了管理的規范、無私、科學;

提供平等互動交流平臺,增加團隊協作溝通能力;

形成健康、積極的文化氛圍,增強組織的凝聚力;

有利于對外宣傳、提升企業整體形象等等。


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